DNS záznamy

This post is also available in: Angličtina Polský

Co jsou to DNS záznamy?

Abychom za vás mohli rozesílat e-mailová sdělení jménem zvoleného odesílatele, je potřeba schválit Sambu jako poskytovatele e-mailových služeb. Nastavení DNS záznamů slouží k ověření vaší domény, a tím i ke zvýšení doručitelnosti vašich e-mailů. Zpravidla se nastavují u poskytovatele vašeho doménového hostingu. Tyto záznamy se propisují do hlavičky e-mailu, čímž dáváte najevo mailovému klientovi, že tuto doménu ovládáte. Příjemci tím říkáte, že se nejedná o nevyžádanou poštu a e-mail díky tomu neskončí ve složce SPAM.

Nové požadavky Google a Yahoo

Google a Yahoo zavádějí přísnější požadavky autentifikace hromadné rozesílky e-mailů, které vejdou v platnost 1. února 2024. Jejich cílem je zajistit bezpečnější prostředí a snížit míru nevyžádané pošty.

Čeho přesně se pravidla dotknou?

⚠️ Ověření odesílatele hromadných e-mailů pomocí zavedených protokolů

⚠️ Odhlášení odběru jedním kliknutím

⚠️ Udržování nízké míry nevyžádané pošty

Více informací

Dokud nebudete mít správně nastaveny DNS záznamy pro vaši doménu, není z ní možné newslettery odeslat. Do té doby můžete alespoň odesílat testovací e-maily pod naší doménou s odesílatelem

  • *nazev-vaseho-eshopu*@newsletter01.net – v případě, že se přihlašujete na adrese enterprise.samba.ai
  • *nazev-vaseho-eshopu*@newsletter02.net – v případě, že se přihlašujete na adrese app.samba.ai

vámi definovaným jménem. Tato změna se aktivuje v případě nevalidních DNS záznamů automaticky.

Jaké DNS záznamy vyžadujeme?

Samba vyžaduje jako anti-spamovou ochranu nastavení záznamů DKIM a SPF. Konkrétní podobu těchto záznamů pro vaši doménu naleznete v Sambě v sekci Nastavení – Integrace – Integrace mailingu. Kromě toho je třeba nastavit také MX záznam a DMARC záznam.

DKIM - DomainKeys Identified Mail
V překladu e-mail podepsaný doménovým klíčem, je nástroj umožňující elektronicky podepsat a ověřit hlavičky odcházejících e-mailů. Příjemce si tak může snadno ověřit, zda e-mail skutečně pochází ze zdroje, který je uveden jako adresa odesílatele. Záznam ověřuje důvěryhodnost zprávy porovnáním veřejného klíče v nastavení domény a privátním klíčem v hlavičce e-mailu.
SPF - Sender Policy Framework
Záznam určí vybrané servery, které mají oprávnění odesílat poštu z vaší domény. Příjemce pak ověřuje IP adresu odesílatele e-mailových zpráv, zda jsou tyto rozesílací servery povolené vlastníkem domény a nejde tedy o spam.

Kromě těchto záznamů je také vyžadován nejpoužívanějšími poskytovateli e-mailových služeb (jako např. Seznam Email.cz) nastavený MX záznam – „Mail eXchanger“. Záznam určuje, na který server se má doručit odpověď na e-mail odeslaný z dané adresy. Toto je třeba zkontrolovat zejména v případě, kdy využíváte odesílací subdoménu (např. info@newsletter.eshop.cz), protože MX záznam je standardně vyřešený jen pro hlavní doménu a nikoli subdoménu (eshop.cz vs newsletter.eshop.cz).

Velmi doporučujeme nastavit také DMARC záznam, který bude v roce 2024 vyžadován ze strany Gmail a Yahoo po všech hromadných odesílatelích. Detailní popis tohoto záznamu naleznete v našem článku.

Nastavení DNS záznamů

Nastavení DNS záznamů lze provést přímo ve webovém rozhraní administrace vašeho hostingu. Níže najdete návody na nastavení u nejběžnějších poskytovatelů.

Nastavení DNS záznamů se obvykle projeví maximálně do 48 hodin. Po jejich ověření je vám automaticky zpřístupněno posílání kampaní.

Nechte to na nás

Pokud si s nastavením DNS záznamů nevíte rady, neváhejte nás konktaktovat – jsme připraveni vám pomoci.

SPF

  • Pokud vaše doména žádný SPF záznam (typ TXT začínající na „v=spf1 …“) nemá, vytvořte nový s hodnotami, které vidíte v Sambě.
  • Pokud již nějaký záznam typu SPF máte, ukáže vám Samba, jak má výsledný záznam vypadat. Například pokud váš záznam v administraci hostingu v poli Hodnota/Adresa nyní vypadá takto
    v=spf1 a mx include:vas.stary.zaznam.cz ~all

    měl by po úpravě vypadat takto:

    v=spf1 a mx include:vas.stary.zaznam.cz include:mailgun.org~all

  • Je povoleno mít maximálně 10 lookupů.
    • Limit je stanoven dle obecně uznávané RFC specifikace.
    • Zkontrolovat počet lookupů na vaší doméně lze snadno např. pomocí nástroje MxToolbox.
    • Pokud je tento limit překročen, tak Samba zobrazí, že nemáte SPF záznam správně a jako kýžená hodnota se zobrazí hodnota bez ohledu na stávající stav vašeho SPF záznamu.
      • Při překročení Lookup limitu doporučujeme kontaktovat vaše IT oddělení. Standardním řešením je pak vytvoření nové subdomény. Například „mujeshop.cz“ nesplňuje limit, a tak se vytvoří „mail.mujeshop.cz“
    • Je doporučováno mít maximálně 2 tzv. void lookupy = lookup, který je prázdný.
    • Pokud potřebujete poradit, jak váš SPF záznam opravit, neváhejte kontaktovat naši podporu.
Více SPF záznamů

Pro vaši doménu byste měli mít podle specifikace nastaven vždy pouze 1 SPF záznam, jinak hrozí, že si s ním poštovní servery neporadí. Jestliže již nyní máte SPF záznamů více, spojte je do jednoho záznamu pomocí „include“.

DKIM

  • Vytvořte nový záznam typu TXT s hodnotami, které vidíte v Sambě.
  • Pokud již máte pro daný DKIM selector nastavenu jinou hodnotu, kontaktujte naši podporu se žádostí o změnu.

Je důležité zachovat přesný tvar záznamů, které po vás Samba vyžaduje. Věnujte prosím pozornost zejména nežádoucím mezerám, uvozovkám apod.

MX

  • Pokud nemáte na odesílací doméně dosud nastavený žádný MX záznam, je třeba nastavit přesměrování na takový server, kde budete schopni přijímat odpovědi odeslané na vaše newslettery.
  • Konkrétní hodnotu pro nastavení vám musí poskytnou správce vašich mailových serverů.

DMARC

  • Pro potřeby vyhovění aktuálních požadavků ze strany Gmail a Yahoo postačí zvolit politiku p=none. V praxi tak může vypadat váš DMARC záznam takto:
_dmarc.example.com. IN TXT "v=DMARC1; p=none;" 
    • „example.com“ jen nahradíte za vaší doménu odesílatele
    • Pokud chcete nastavit přísnější politiku, nebo chcete analyzovat DMARC reporty neověřené pošty, podívejte se do našeho článku.

Shoptet.cz

Active24.cz

Forpsi.com

  1. Přihlašte se do klientské sekce Forpsi – k dispozici je také nápověda.
  2. Vyberte „Domény“ a vyberte doménu, kterou jste vyplnili v Sambě.
  3. Klikněte na „editace DNS záznamů“ a přidejte pro vás vygenerované záznamy.

WebSupport (CZ/SK)

  1. Přihlašte se do Webadmin sekce (zde pro SK) WebSupportu – k dispozici je také nápověda.
  2. V sekci „Služby“ vyberte „Administrace“.
  3. V levém menu vyberte záložku „DNS“ a poté „TXT“ (pro záznamy SPF a DKIM).
  4. Vyplňte pro vás generované záznamy a potvrďte „Vytvořit“.

Wedos.com

  1. Přihlašte se do klientské sekce na adrese client.wedos.com – k dispozici je také nápověda.
  2. Zvolte záložku „Domény“ a vyberte doménu, kterou jste vyplnili v Sambě.
  3. V levém menu klikněte na „Editace DNS záznamů“ a přidejte pro vás vygenerované záznamy.
  4. Po přidání potvrďte změny tlačítkem „Aplikovat změny“ nad tabulkou.

Web4u.cz

  1. Přihlašte se do klientské sekce na adrese web4u.cz.
  2. Zvolte v panelu „Vaše služby a jejich administrace“ možnost „Správa domén“.
  3. Na další stránce zvolte možnost „Online DNS“ a přidejte pro vás vygenerované záznamy.

Pro Web4u.cz je potřeba oproti standardnímu přístupu provést tyto úpravy:

  • SPF: je třeba vyplnit tečku za Název, např. „mujeshop.cz.“ (více info)
  • DKIM: jako Název ponechat jen název subdomény (více info), například pro Název záznamu tvaru

    k1._domainkey.mujeshop.cz

    vyplňte

    k1._domainkey

Domena.cz

  • Přihlašte se na https://puvodni.domena.cz/, návod přímo od Domena.cz naleznete zde
  • Klikněte v levém menu na Pro odborníky > Editace DNS záznamu
  • Vyberte vaši doménu a klikněte na Editovat
  • Vložte nové záznamy
    • SPF
    • DKIM  (např. pro k1._domainkey.mujeshop.cz)
  • Na závěr nezapomeňte potvrdit nastavení tlačítkem Aktivovat/Aktualizovat v sekci Pro odborníky>Editace DNS záznamů

Onebit.cz

Ebola.cz

Best-hosting.cz

Savana.cz

Czechia / Zoner

Xnet.cz

  1. Přihlašte se do klientské sekce na https://admin.xnet.cz
  2. V levé části vyberte doménu, kterou jste nastavili jako odesílací pro Sambu
  3. V detailu domény nastavte záznamy
    • u TXT záznamů je třeba přidat hodnotu do uvozovek, tedy např.
      „v=spf1  include:mailgun.org ~all“

This post is also available in: Angličtina Polský

Upraveno 9 srpna, 2024

Byl pro vás tento článek užitečný?

Mohlo by vás zajímat