This post is also available in:
Ochranu našich zákazníků a naší technologie před spamem a zneužitím osobních údajů bereme velmi vážně a detailně řešíme každé podezření. Tím, že si vytvoříte účet v Sambě souhlasíte nejen s obchodními podmínkami, ale zavazujete se i dodržovat tyto naše antispamové zásady.
To však není zcela přesné. Pojem svolení si lze vykládat různými způsoby. Zaměřme se tedy na několik konkrétních scénářů, abychom si udělali jasno v tom, co je a co není svolení.
Jaké e-mailové adresy můžete bez obav obesílat?
Na ty e-mailové adresy, od jejichž vlastníků máte jednoznačný souhlas, se zasíláním vašich obchodních newsletterů
Jak získat emailové adresy?
- Formulářem (Lightbox) na vašem webu, jehož vyplněním se uživatel přihlásí k odběru newsletteru prostřednictvím e-mailu.
- Lightbox musí obsahovat zaškrtávací políčko udělující souhlas se zasíláním newsletterů. To nesmí být v žádném případě předvyplněné – osoba, která formulář vyplňuje, musí políčko zaškrtnout z vlastní vůle, čímž dává souhlas k tomu, abyste ji v budoucnu kontaktovali.
- Pokud uživatel vyplní offline formulář (například v rámci průzkumu) nebo se zúčastní marketingové soutěže, můžete jej kontaktovat pouze tehdy, pokud byl předem obeznámen s tím, že jej budete kontaktovat prostřednictvím e-mailu
- Zákazníci, kteří u vás nakoupili za poslední dva roky.
- Pokud vám někdo dá svou vizitku a vy si vyžádáte jeho výslovné svolení, můžete jej přidat do svého seznamu kontaktů.
- V zásadě platí, že můžete e-maily zasílat pouze osobám, které vám daly výslovný souhlas k tomu, abyste je kontaktovali v souvislosti s obsahem e-mailu.
Jaké e-mailové adresy NELZE obesílat?
Cokoli, co se vymyká výše uvedenému, nelze považovat za svolení. Uveďme si však několik příkladů, abychom v tom měli zcela jasno. Používáním služby Samba souhlasíte s tím, že nebudete importovat ani obesílat e-mailové adresy v následujících případech:
- Nebyl vám udělen výslovný a prokazatelný souhlas kontaktovat dotyčného v souvislosti s obsahem e-mailu.
- Získali jste e-mailovou adresu od třetí strany. Bez ohledu na to, co třetí strana tvrdí o souhlasu příjemce, musíte jeho svolení vždy získat sami.
- Nekontaktovali jste dotyčného prostřednictvím e-mailu během posledních dvou let. Svolení časem pozbývá platnosti – příjemci si buďto změnili e-mailovou adresu, anebo si už nepamatují, že vám svolení dali.
- Získali jste kontaktní údaje z webu. Zveřejnění e-mailové adresy ještě nutně neznamená, že si dotyční přejí být kontaktováni.
Jak se dozvíme, že posíláte emaily, ke kterým nemáte oprávnění
Abychom zajistili, že dodržujete naše antispamové podmínky, využíváme v Sambě vícefázového procesu schvalování a monitorování:
- Po nahrání externí e-mailové databáze, bude tato e-mailová databáze ručně zkontrolována naším týmem. Dokud kontrolu neprovedeme, nebudete moci na tuto databázi zasílat e-maily.
- Náš software je přímo propojen se systémy pro nahlašování spamu pro některé z největších poskytovatelů internetového připojení. Pokud osoba, od níž jste nezískali svolení, označí vaši kampaň jako spam, dozvíme se o tom ve chvíli, kdy klikne na příslušné tlačítko.
- Bude-li míra stížností na spam vyšší než 0,2 % (tzn. 20 stížností na 10 000 příjemců vašich e-mailů), automaticky vám zablokujeme další rozesílky a budeme vás kontaktovat s žádostí o doložení souhlasu se zasíláním e-mailů. Ostatní služby (personalizace) nebudou dotčeny.
- Sledujeme černé listiny a odesílatele, kteří byli nahlášení kvůli zneužití.
Shrneme-li to – dejte na svůj zdravý rozum a zkuste se na věc podívat očima vašich příjemců. Pokud vás adresáti neznají nebo se nezajímají o obsah vámi zaslaných zpráv, či jste je již velmi dlouho (nikdy) nekontaktovali, budou vás jednoduše považovat za spammera.